Emne

Opfølgning

Dette møde:

1. Tom Jensen deltog indledningsvis i mødet for at redegøre for sine tanker om HFAS’ placering på hjemmesiden. HFAS vil forsøge at finde en, der kan lave et oplæg til HFAS’ del af den eksisterende hjemmeside.

2. De næste kurser. De placeres efter de nye hold er på plads. Et i slutningen af november (27/11) og et i januar. Der informeres om dette på hjemmesiden. Vic og MH arbejder videre hermed. PWO arrangerer et kursus for bestyrelserne. PWO sørger for lokalereservation.

Vic + MH

PWO

3. Ansvaret for hjemmesidens dele. Vic står for alt med ungdom samt assistance til HFAS. MH tager sig af seniorerne (herunder diverse links), SNH af nyheder fra Hvidovre Avis og PWO af kontor og bestyrelse m.v.

Alle

4. Opslagstavlen. Alle hold forsynes nu med en sådan til brug for holdinterne beskeder i form af et menupunkt.

Vic + MH

5. Info om IT situationen. PWO orienterede om den påtænkte serverudskiftning.

6. Opfølgning på sidste møde.
   Se nedenfor.

7. Diverse.
   Stadionkort på hjemmesiden. PWO kontakter stadioninspektøren.
   Per Myhrmanns billednyhed. PWO kontakter PM herom. Hjemmesiden er ikke et debatforum for web’ere.

PWO

PWO

Opfølgning på tidligere møder

1. Topbilledet: Vi vil godt løbende kunne udskifte dette, ligesom de enkelte billeder dynamisk skal skifte. Det blev foreslået, at AJ kunne være billed koordinator, dvs. løbende indsamle og udpege billeder til brug for topbilledet. Foreløbigt skal vi undersøge, hvorledes vi kan lave billedudskiftningen. Vicki lød til at have forstand herpå, evt. samarbejde med PWO.
   29-05-2007: Vi informerer endnu engang herom i næste udgave af nyhedsbrevet.
   05-09-2007: Vi informerer endnu engang.

PWO

2. KH foreslog at samle Pub og Restaurant i et billede med to links. Det kan skabe ekstra plads.
   25-01-2006: Muligheden holdes åben, til vi kan bruge det til noget relevant. En mulighed kunne være at skabe mere plads i ”Kolonne 2” ved at flytte Business Club her til. Dette vendes med KH.
   29-05-2007: KH er indforstået hermed, men måske vi skal vente, til vi laver en restrukturering af hjemmesiden, hvor eliteholdene måske kunne få en lidt mere fremtrædende plads?
   05-09-2007: Restruktureringen sammen med HFAS afventes.

3. Billedbehandling. Det blev diskuteret, hvor ambitionsniveauet vedr. billedbehandling skulle ligge. Foreløbigt ser Vic og KH på gratisprogrammer, fx fra HP.
   29-05-2007: Punktet stadigt åbent, idet KH velvilligt har overdraget arbejdet til Vic.
   05-09-2007: Punktet lukkes indtil videre, da det pt alene er Vic, der arbejder hermed.

4. Link til sponsorerne. Det blev foreslået at lave et link til sponsorerne og ”Kontakt HIF” på forsiden, evt at lægge sidstnævnte direkte i top menuen. Dette overvejes af alle.
   25-01-2007: Overvejelserne fortsætter, da vi skal være helt klar på, hvad det er, vi vil, da der er tale om et lidt større arbejde.
   29-05-2007: Dette punkt tages med i restruktureringen af hjemmesiden.

5. Udsendelse af nyhedsbreve m.v. Det blev foreslået at lave en WEB gruppe i klubbens aftalesystem, så det var nemt at udsende nyhedsbrevene til alle i gruppen.
   29-05-2007: Indtil videre har PWO lavet en distributionsliste, men ovenstående bør implementeres på et tidspunkt.
   05-09-2007: Distributionslisten revurderes inden næste udsendelse.

6. Årshjul og debatforum. Allerede for et stykke tid siden blev kalendermodulet vejet og fundet for let til at lave noget fornuftigt vedr. årshjulet. På mødet blev det også konkluderet, at debatforum’et ikke kunne håndteres tilstrækkeligt hensigtsmæssigt, hvad angår styring af deltagerkredsen. Dette meddeles Siteworks iht nye ”samarbejdsbetingelser” (en måneds fri testtid). Vi vil dog lede videre efter en passende løsning.
   29-05-2007: Der ledes fortsat. Blandt kriterierne er, at man skal have præsenteret en valid og godkendt mailadresse, før man kan få lov til at deltage i debatten.
   05-09-2007: Årshjulet er nu lagt på hjemmesiden i en lidt primitiv udgave, og der er udarbejdet instrukser for opdatering heraf. Der skal også udarbejdes et samlet årshjul.

7. Etablering af en tips og tricks side. Vic ville komme med det første indslag i form af, hvorledes man laver større billeder på nyhederne.
   25-01-2007: Der er kommet gang i denne side, men vi skal fortsætte. Tages med i næste nyhedsbrev.
   29-05-2007: Vic spurgte til mulighederne for en folde ud mekanisme, så det var hurtigere at se forklaringerne. PWO følger op.
   05-09-2007: Vic forsøger sig frem, og PWO forespørger Siteworks ved en passende lejlighed.

PWO

8. Etablering af en Q&A side. Her kunne fx svar gives på forsikringsspørgsmål. Indhold og placering overvejes af alle.
   25-01-2007: Her er vi til gengæld ikke kommet så langt.
   29-05-2007: Siden er nu etableret, men det blev foreslået også at få noget med om Falck, så det ikke bare står i velkomst folderen.
   05-09-2007: Falck er nu kommet på hjemmesiden. Punktet lukkes.

9. Etablering af en regelside. PWO havde noteret sig dette punkt til mødet, men kunne ikke huske baggrunden (alderen trykker), men det kunne være for at etablere en side med fx etiske regler m.v. omkring hjemmesiden, som skal efterleves. Det kunne dog også være en mere generel udgave på klubniveau. Dette overvejes af alle.

10. Afstemning på forsiden for at få afklaret, hvem der kikker på hjemmesiden. Indhold af en sådan afstemning overvejes af alle. Jeg vil dog arbejde på et oplæg.
    29-05-2007: Det blev foreslået at se nærmere på statistikkerne. Det gør vi!
    05-09-2007: PWO havde inden mødet udsendt en aktuel statistik. Det står i øvrigt alle web’ere frit for at kikke på disse statistikker.

11. Historie. MH og AJ vil sætte gang i arbejdet. I periode kunne man måske bruge nederste højre hjørne af hjemmesiden til at sætte lidt gang heri.
    29-05-2007: MH og AJ lovede et oplæg inden næste møde!
    05-09-2007: Det var en kikser!

MH + AJ

12. Forslag om at nævne 1. seniors næste kamp på forsiden. Det forslag blev diskuteret, men i første omgang henvist til at fx KH kunne lave en optakt til næste hjemmekamp, og senere ifm en restrukturering af hjemmesiden kunne der komme en egentlig elite sektion.
    05-09-2007: Dette punkt vil naturligt komme op, når den nye struktur skal diskuteres.