Nr.

Emne

Opfølgning

1

Integration af HFAS på hjemmesiden

KH var inviteret til at deltage i dette punkt som følge af sin interesse herfor. Følgende punkter blev gennemgået/besluttet:

1. Topbilledet: Vi vil godt løbende kunne udskifte dette, ligesom de enkelte billeder dynamisk skal skifte. Det blev foreslået, at AJ kunne være billed koordinator, dvs. løbende indsamle og udpege billeder til brug for topbilledet. Foreløbigt skal vi undersøge, hvorledes vi kan lave billedudskiftningen. Vicki lød til at have forstand herpå, evt. samarbejde med PWO.
2. Business Club. KH ville godt have Business Club logoer, hvor der i dag er en ramme med aktie emissionen. KH specificerer ønskerne.
3. KH foreslog at samle Pub og Restaurant i et billede med to links. Det kan skabe ekstra plads.
4. På et tidspunkt blev det besluttet at lægge Hvidovre Avis nyhederne ind under ”Sidste Nyt” for at disse nyheder ikke fast skulle beslaglægge en del af forsiden. Det har til gengæld den ulempe, at når Susanne har lagt nyhederne ind, så forsvinder de fleste nyheder fra denne gruppe. Det blev derfor foreslået at bare lave et enkelt link til de seneste nyheder.
5. Sponsorlinien. Den skal opdateres. KH sender anvisninger til PWO
6. HFAS’ side . KH skal have adgang til at kunne redigere på HFAS niveau.
7. Billedbehandling. Det blev diskuteret, hvor ambitionsniveauet vedr. billedbehandling skulle ligge. Foreløbigt ser Vic og KH på gratisprogrammer, fx fra HP.
8. HIF sponsorside. Placeringen af linket til massage-skolen blev diskuteret, idet det i hvert fald ikke skulle ligge under LINKS. Det blev besluttet at lave en sponsorside under ”Kontakt og organisation”/HIF, som KH skulle styre.
9. Link til sponsorerne. Det blev foreslået at lave et link til sponsorerne og ”Kontakt HIF” på forsiden, evt at lægge sidstnævnte direkte i top menuen. Dette overvejes af alle.

AJ

Vic, PWO

KH

PWO

PWO+SNH

PWO

Vic+KH

PWO+KH

Alle

2.

De næste kurser. Datoerne blev fastlagt til onsdag den 15/11 (PWO+Vic) og torsdag den 23/11 (MH+Vic), begge dage kl. 18.00, samt at holde disse på kontoret. OK fra HFAS afventes.

KH

3.

Udsendelse af nyhedsbreve m.v. Det blev foreslået at lave en WEB gruppe i klubbens aftalesystem, så det var nemt at udsende nyhedsbrevene til alle i gruppen.

PWO

4.

Hold historik. Aht. denne så vil et hold, når det først er oprettet på hjemmesiden, ikke blive nedlagt igen. Det sikrer, at det til enhver tid er muligt at finde tilbage til gamle nyheder og referater. Der gøres også en indsats for at bevare gamle holdbilleder.

Alle

5.

Hold navne. Det blev endnu engang drøftet, hvilke navne, der skulle bruges for de yngste hold. Bl.a. af historik hensyn, administration/oprydning på holdsiderne (det vil fx ikke være muligt at finde tilbage til ”97A”, idet holdet jo vandrer op gennem grupperne) og hensyn til andre klubber m.v., så ønsker vi at fastholde de nuværende holdnavne.

6.

Diverse:

1. Registrering af web’ere i Siteworks systemet. Hvis der er flere, der arbejder på et holds side, så registreres en primært ansvarlig
2. Etablering af en tips og tricks side. Vic ville komme med det første indslag i form af, hvorledes man laver større billeder på nyhederne.
3. Etablering af en Q&A side. Her kunne fx svar gives på forsikringsspørgsmål. Indhold og placering overvejes af alle.
4. Etablering af et debatforum efter ønske fra sidste stormøde. Mulighederne undersøges hos Siteworks
5. Overdragelsesblanket. En sådan er ikke aktuel, da det stadig er en forudsætning, at alle har været på kursus.
6. Ændringsblanket, så medlemmerne kan foretage fx adresseændring via hjemmesiden skal udarbejdes.
7. Implementering af årshjulet ved brug af kalenderfunktionen. Siteworks forespørges.
8. Tømning af papirkurven hver måned. Denne beslutning fastholdes, men pt er der tilsyneladende et problem i form af, at slettede elementer overhovedet ikke kan findes i papirkurven. Det dokumenteres overfor Siteworks.
9. Der skal oprettes en kursus-id, der kan bruges til at logge på klubbens pc’er.
10. Det skal meldes ud, at alle password resettes pr. 1/11, medmindre der aftales andet med et holds web’er. Dette sikrer, at vi fortsat har den korrekte mailkontakt med de aktive web’ere.

Alle

Vic

Alle

PWO

PWO

PWO

PWO

PWO

PWO